Au cours de leur existence, il arrive souvent que les entreprises se retrouvent confrontées à la question du stockage de leurs équipements. Que ce soit en raison d’une expansion, d’une rénovation ou d’un surplus de matériel, trouver une solution de stockage adéquate est essentiel. Avant de vous lancer, il serait judicieux de prendre un moment pour bien estimer le coût total de cette option. Cela pourrait vous aider à éviter des surprises désagréables à l’avenir. Voici une estimation du coût pour le stockage des équipements d’une entreprise.
Ce qu'il faut retenir :
| 📦 Taille & Emplacement | Choisissez un box adapté à vos équipements, en tenant compte de sa taille et de son emplacement pour optimiser le coût et éviter le gaspillage d'espace ou des dépenses inutiles. |
| 💰 Services additionnels | Évaluez si vous avez besoin de sécurité renforcée, contrôle climatique ou assurance, car ces options augmentent le coût total du stockage. |
| 🔍 Recherches & Comparaison | Comparez en ligne plusieurs prestataires, lisez les avis, et visitez les sites pour trouver l'offre la plus fiable et économique dans votre région. |
| 💡 Conseils d'économie | Profitez de la concurrence en négociant les tarifs et en choisissant des options basiques si vos équipements ne nécessitent pas de conditions particulières. |
| ⚠️ Estimation des coûts | Prenez le temps d'estimer le coût total pour éviter les mauvaises surprises, en intégrant tous les frais liés au stockage et aux services complémentaires. |
Sommaire :
📦 Le coût d’un box de stockage dépend de sa taille et de son emplacement
Pour l’entreposage de leurs équipements, la plupart des entreprises optent pour la location des box de stockage. La taille de ceux-ci varie en fonction du type et du nombre d’équipements à stocker et elle influence le prix du service. Les fournisseurs de stockage proposent différentes tailles de box. Cela va des espaces plus petits, adaptés aux besoins limités, aux unités plus grandes, idéales pour le stockage de grandes quantités de matériel. La taille des box varie entre 1 et 50 m² et le prix au m² peut aller de 20 à 70 euros selon les prestataires. Il est essentiel de choisir un box qui correspond à la quantité d’équipements à stocker. Cela évite de payer pour un espace inutilisé ou de se retrouver à court d’espace.
L’emplacement du box de stockage joue un rôle dans la détermination du coût. Les emplacements situés dans des zones urbaines ou à proximité des centres d’affaires peuvent être plus chers que ceux situés en périphérie. N’oublions pas de considérer les besoins spécifiques de notre entreprise, surtout en termes de fréquence d’accès à ces équipements. Cela permet de déterminer si l’emplacement justifie une dépense supplémentaire ou s’il est possible d’opter pour un emplacement plus éloigné mais plus abordable.
Des professionnels examinent les tarifs d’un garde-meuble à Bordeaux pour stocker leurs équipements.
💰 Les services additionnels vont influencer le coût du garde-meuble
En plus de l’espace de stockage lui-même, de nombreuses sociétés proposent des services additionnels qui peuvent influencer le coût total du garde-meuble. Parmi ceux-ci, on peut citer :
- la sécurité renforcée,
- l’accès 24 heures sur 24,
- la vidéosurveillance,
- le contrôle de l’humidité,
- le conditionnement climatique, la possibilité de souscrire une assurance pour les équipements entreposés.
Il est important d’évaluer quels services additionnels sont réellement nécessaires pour assurer la protection et la sécurité des équipements. Si le matériel est sensible à l’humidité ou aux variations de température, un environnement contrôlé peut être essentiel, même s’il entraîne des coûts supplémentaires. Si les équipements sont robustes et n’exigent pas de conditions particulières, il serait idéal d’économiser de l’argent. Il faut plutôt souscrire une offre de stockage plus basique.
💰 Comment trouver le prestataire le moins cher à proximité de ses locaux ?
Dans le cadre d’une expansion ou d’un déménagement, le stockage à long terme des équipements d’une entreprise peut coûter cher avec la location des box. Il existe des astuces pour faire des économies, en trouvant le prestataire le moins cher. Cela consiste dans un premier temps à faire des recherches en ligne pour obtenir une liste des fournisseurs d’espaces de stockage dans sa région. Il faut comparer les tarifs et les services proposés par ces différents prestataires.
Il est recommandé d’évaluer la fiabilité et la qualité du service offert par chaque prestataire en lisant les commentaires de ses anciens clients. Une visite sur place peut être utile pour évaluer l’état des installations et s’assurer qu’elles répondent aux besoins de l’entreprise. Pour faire face à la concurrence, de nombreux prestataires sont disposés à ajuster leurs tarifs pour attirer de nouveaux clients. Il serait avantageux de profiter de cette opportunité offerte par le contexte concurrentiel.
