Ecouter l'articleDans un monde où la communication visuelle est de plus en plus importante, savoir créer un diaporama attrayant et efficace est essentiel pour capter l’attention de votre audience. Si Microsoft PowerPoint est le logiciel le plus couramment utilisé pour créer des présentations, saviez-vous qu’il est possible de réaliser un diaporama avec Microsoft Word ?
Créer un diaporama sur Word : les bases
Contrairement à PowerPoint qui est conçu spécifiquement pour les présentations, Word est un logiciel de traitement de texte. En utilisant les bons outils et en maîtrisant certaines astuces, il est tout à fait possible de créer un diaporama avec Word.
Préparer le document Word
Commencez par ouvrir un nouveau document Word et, pour faciliter la création des diapositives, modifiez l’orientation de la page en format paysage. Cliquez sur l’onglet “Mise en page”, puis sur “Orientation” et sélectionnez “Paysage”.
Pour déterminer précisément la taille de vos diapositives, vous pouvez ajuster les marges de la page. Cliquez sur “Marges” dans l’onglet “Mise en page” et sélectionnez “Personnalisées”. Vous pourrez définir les marges supérieure, inférieure, gauche et droite de votre choix. Nous vous conseillons de choisir des marges de 2 cm de chaque côté pour faciliter la lecture de votre diaporama.
Créer des diapositives
Pour créer des diapositives sur Word, il vous suffit d’utiliser les sauts de page. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle diapositive, puis cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Saut de page”. Vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + Entrée pour insérer rapidement un saut de page.
Personnaliser et enrichir votre diaporama
Maintenant que vous avez créé les bases de votre diaporama, il est temps de le personnaliser et de l’enrichir avec des éléments visuels et interactifs pour le rendre plus attractif et captivant pour votre audience.
Ajouter du texte et des styles
Pour ajouter du texte à vos diapositives, il vous suffit de cliquer à l’endroit souhaité et de commencer à taper. Pensez à utiliser des styles de texte différents pour différencier les titres, sous-titres et paragraphes, et faciliter la lecture de votre diaporama. Sélectionnez le texte et cliquez sur l’onglet “Accueil” pour accéder aux options de mise en forme, telles que la police, la taille, la couleur, le gras, l’italique et le souligné.
Insérer des images, des formes et des graphiques
Pour illustrer vos diapositives, vous pouvez insérer des images, des formes et des graphiques. Pour ajouter une image, cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Image”. Vous pouvez choisir une image depuis votre ordinateur ou rechercher des images en ligne.
Pour insérer une forme, cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Formes”. Vous aurez accès à une large gamme de formes telles que des rectangles, des cercles, des flèches et des étoiles. Vous pourrez personnaliser la couleur, la taille et le style de vos formes.
Pour ajouter un graphique, cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Graphique”. Vous pourrez choisir parmi différents types de graphiques tels que des histogrammes, des courbes, des camemberts, des barres et personnaliser les données à afficher.
Insérer des liens hypertextes et des vidéos
Pour rendre votre diaporama interactif, vous pouvez ajouter des liens hypertextes vers des sites web, des documents ou d’autres diapositives. Sélectionnez le texte ou l’image à transformer en lien, cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Lien hypertexte”. Vous pourrez définir l’adresse URL ou le chemin du fichier vers lequel le lien doit pointer.
Il est possible d’intégrer des vidéos dans votre diaporama sur Word. Cliquez sur l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Vidéo en ligne”. Vous pourrez rechercher et insérer une vidéo YouTube ou un autre fichier vidéo en ligne. Notez que cette fonctionnalité peut ne pas être disponible dans toutes les versions de Word.
Animer et projeter votre diaporama
Bien que Word ne propose pas autant d’options d’animation que PowerPoint, il est tout de même possible d’ajouter un minutage à votre diaporama pour le faire défiler automatiquement.
Ajouter un minutage
Pour ajouter un minutage à votre diaporama sur Word, cliquez sur l’onglet “Fichier”, puis sélectionnez “Options”. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur “Options avancées” et faites défiler la liste jusqu’à la section “Affichage”. Cochez la case “Afficher un minutage pendant la présentation” et définissez la durée d’affichage de chaque diapositive en secondes.
Projeter votre diaporama
Une fois votre diaporama terminé, il ne vous reste plus qu’à le projeter sur un écran ou le partager avec votre audience. Cliquez sur l’onglet “Affichage” et sélectionnez “Mode Lecture”. Votre diaporama s’affichera en plein écran et vous pourrez le faire défiler manuellement ou automatiquement, selon le minutage que vous avez défini.
Créer un diaporama sur Word peut être une alternative intéressante pour ceux qui ne maîtrisent pas encore PowerPoint ou qui souhaitent simplement découvrir une nouvelle manière de réaliser des présentations. En suivant les étapes de ce tutoriel, vous pourrez créer un diaporama personnalisé et attractif avec Word, en exploitant les fonctionnalités du logiciel de traitement de texte. Avec un peu de pratique et de créativité, vous pourrez réaliser des diaporamas impressionnants et captivants pour votre audience !
