Comment rédiger une lettre de démission pour une remise en main propre ?

Comment rédiger une lettre de démission pour une remise en main propre ?

La rédaction d’une lettre de démission est une étape cruciale pour quitter un emploi en toute légalité. En effet, cette lettre permet de formaliser votre intention de quitter l’entreprise et de respecter les règles en vigueur concernant les délais de préavis et les conditions de départ. Dans certains cas, il peut être préférable de remettre cette lettre en main propre à votre employeur. Comment rédiger une lettre de démission pour une remise en main propre ? Quelles sont les étapes à suivre et les précautions à prendre pour que cette démarche se déroule dans les meilleures conditions ? Cet article vous apporte des réponses détaillées et vous propose un modèle de lettre à adapter à votre situation.

Ce qu'il faut retenir :

  • La lettre de démission remise en main propre présente des particularités par rapport à une lettre envoyée par courrier recommandé.
  • Il est essentiel d'indiquer clairement sur la lettre qu'elle est destinée à être remise en main propre.
  • Lors de la remise de la lettre, demandez à votre employeur de la signer pour attester de sa réception.
  • La date de remise en main propre est importante car elle marque le début du délai de préavis.
  • Une lettre de démission doit inclure l'objet de la lettre, vos coordonnées et celles de l'employeur, la date de rédaction, le contenu de la démission et votre signature.

Les spécificités d’une lettre de démission pour une remise en main propre

La lettre de démission pour une remise en main propre présente quelques particularités par rapport à une lettre envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Voici les aspects à prendre en compte :

La mention “remise en main propre”

Il est essentiel d’indiquer clairement sur votre lettre que celle-ci est destinée à être remise en main propre à votre employeur. Pour cela, vous pouvez ajouter en haut de la lettre, sous la date et l’adresse, la mention “Remise en main propre”.

La signature de l’employeur ou de son représentant

Lors de la remise de la lettre en main propre, demandez à votre employeur ou à son représentant de signer la lettre pour attester de sa réception. Cette signature est la preuve que votre employeur a bien pris connaissance de votre démission. Pensez à conserver un double de la lettre signée.

La date de la remise en main propre

La date de la remise en main propre est essentielle, car elle marque le point de départ du délai de préavis. Assurez-vous que cette date figure bien sur la lettre et qu’elle est mentionnée à côté de la signature de votre employeur.

Les éléments à inclure dans la lettre de démission

Une lettre de démission doit contenir plusieurs informations clés pour être conforme aux règles en vigueur :

L’objet de la lettre

Indiquez clairement l’objet de votre lettre en mentionnant “Démission” ou “Lettre de démission” en haut de la page, sous la mention “Remise en main propre”.

Vos coordonnées et celles de l’employeur

Inscrivez vos nom, prénom et adresse en haut à gauche de la lettre, puis les coordonnées de votre employeur à droite.

La date de rédaction de la lettre

La date de rédaction de la lettre est importante, car elle peut avoir un impact sur la durée du préavis.

Le contenu de la lettre

Dans le corps de la lettre, exprimez clairement votre volonté de démissionner de votre poste et précisez la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet. Si vous êtes soumis à un délai de préavis, indiquez également la durée de ce préavis et la date de fin de votre contrat de travail.

Votre signature

Signez la lettre en bas à droite. Si vous remettez la lettre en main propre, n’oubliez pas de demander à votre employeur de la signer également pour attester de sa réception.

Un modèle de lettre de démission pour une remise en main propre

Voici un exemple de lettre de démission pour une remise en main propre à adapter à votre situation :

[Prénom Nom]
[Adresse]
[Code postal Ville]

[Employeur]
[Entreprise]
[Adresse]
[Code postal Ville]

[Date]

Objet : Démission

Madame, Monsieur,

Par la présente, je souhaite vous informer de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé de votre poste] au sein de votre entreprise, conformément aux dispositions de mon contrat de travail.

Je vous propose que ma démission prenne effet le [date de début du préavis] et que la durée de mon préavis soit de [durée du préavis] conformément à mon contrat de travail.

Je tiens à vous remercier pour les opportunités professionnelles que vous m'avez offertes au cours de ma collaboration avec votre entreprise et je reste à votre disposition pour vous aider à assurer une transition en douceur.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Remise en main propre le [date de la remise] contre signature
Signature de l'employeur ou de son représentant :

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