La rédaction d’une lettre de démission est une étape cruciale pour quitter un emploi en toute légalité. En effet, cette lettre permet de formaliser votre intention de quitter l’entreprise et de respecter les règles en vigueur concernant les délais de préavis et les conditions de départ. Dans certains cas, il peut être préférable de remettre cette lettre en main propre à votre employeur. Comment rédiger une lettre de démission pour une remise en main propre ? Quelles sont les étapes à suivre et les précautions à prendre pour que cette démarche se déroule dans les meilleures conditions ? Cet article vous apporte des réponses détaillées et vous propose un modèle de lettre à adapter à votre situation.
Ce qu'il faut retenir :
| ✉️ Clarté de la remise | Indiquez clairement "Remise en main propre" pour préciser la méthode de remise et éviter toute ambiguïté. |
| ✍️ Signature attestant | Demandez à l'employeur ou son représentant de signer la lettre pour certifier la réception et la date de remise. |
| 🗓️ Date de remise | Inscrivez la date de remise pour démarrer le délai de préavis et assurer une traçabilité précise. |
| 📄 Informations essentielles | Incluez l'objet, vos coordonnées, la date, le contenu clair de la démission, la date d'effet souhaitée, et la durée du préavis. |
| 📝 Modèle prêt à l'emploi | Utilisez le modèle fourni pour rédiger une lettre conforme, en adaptant les éléments spécifiques à votre situation. |
Sommaire :
📄 Les spécificités d’une lettre de démission pour une remise en main propre
La lettre de démission pour une remise en main propre présente quelques particularités par rapport à une lettre envoyée par courrier recommandé avec accusé de réception. Voici les aspects à prendre en compte :
La mention “remise en main propre”
Il est essentiel d’indiquer clairement sur votre lettre que celle-ci est destinée à être remise en main propre à votre employeur. Pour cela, vous pouvez ajouter en haut de la lettre, sous la date et l’adresse, la mention “Remise en main propre”.
La signature de l’employeur ou de son représentant
Lors de la remise de la lettre en main propre, demandez à votre employeur ou à son représentant de signer la lettre pour attester de sa réception. Cette signature est la preuve que votre employeur a bien pris connaissance de votre démission. Pensez à conserver un double de la lettre signée.
La date de la remise en main propre
La date de la remise en main propre est essentielle, car elle marque le point de départ du délai de préavis. Assurez-vous que cette date figure bien sur la lettre et qu’elle est mentionnée à côté de la signature de votre employeur.
✉️ Les éléments à inclure dans la lettre de démission
Une lettre de démission doit contenir plusieurs informations clés pour être conforme aux règles en vigueur :
L’objet de la lettre
Indiquez clairement l’objet de votre lettre en mentionnant “Démission” ou “Lettre de démission” en haut de la page, sous la mention “Remise en main propre”.
Vos coordonnées et celles de l’employeur
Inscrivez vos nom, prénom et adresse en haut à gauche de la lettre, puis les coordonnées de votre employeur à droite.
La date de rédaction de la lettre
La date de rédaction de la lettre est importante, car elle peut avoir un impact sur la durée du préavis.
Le contenu de la lettre
Dans le corps de la lettre, exprimez clairement votre volonté de démissionner de votre poste et précisez la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet. Si vous êtes soumis à un délai de préavis, indiquez également la durée de ce préavis et la date de fin de votre contrat de travail.
Votre signature
Signez la lettre en bas à droite. Si vous remettez la lettre en main propre, n’oubliez pas de demander à votre employeur de la signer également pour attester de sa réception.
✉️ Un modèle de lettre de démission pour une remise en main propre
Voici un exemple de lettre de démission pour une remise en main propre à adapter à votre situation :
