Choisir de nouveaux bureaux est une étape importante pour toute entreprise en expansion. Le choix de l’emplacement et de l’environnement peut avoir un impact significatif sur la productivité, le bien-être des employés et l’image de la société. Pour réussir cette transition majeure, vous devez prendre en compte des facteurs clés. Voici quelques conseils pour trouver le parfait environnement pour installer vos nouveaux bureaux.
Ce qu'il faut retenir :
| 📍 Emplacement stratégique | Choisissez un emplacement bien desservi et visible. |
| 🏢 Configuration intérieure | Aménagez un espace selon vos besoins et votre culture. |
| 👥 Implication des employés | Consultez vos employés pour leurs préférences. |
| 🚉 Proximité des transports | Facilitez l'accès aux transports en commun. |
| 🌳 Espaces verts | Intégrez des zones de détente et de convivialité. |
Sommaire :
🏢 Tenez compte de l’emplacement du bâtiment
Le choix de l’emplacement du bâtiment est l’une des premières décisions à prendre lors de la recherche de nouveaux bureaux. Cet aspect peut grandement influencer la visibilité de votre entreprise et sa facilité d’accès pour les clients et les partenaires commerciaux. Il impactera aussi la commodité pour les employés. Optez pour un emplacement stratégique dans une zone bien desservie par les transports en commun. Cela peut non seulement réduire le temps de trajet des employés, mais aussi contribuer à la réduction de l’empreinte carbone de l’entreprise.
L’emplacement doit être compatible avec l’image de votre entreprise. Si vous visez une clientèle haut de gamme, l’idéal est de rechercher des quartiers plus prestigieux. Le bureau doit être proche de vos clients, de vos partenaires et de vos fournisseurs, afin de faciliter les échanges et les rencontres. D’un autre côté, si vous êtes une entreprise créative, un quartier artistique et dynamique pourrait mieux correspondre à votre culture d’entreprise.
Assurez-vous aussi de choisir une zone attractive et sécurisée, qui reflète l’identité et les valeurs de votre entreprise. Comme vous pouvez le voir sur le site valimmo-reim.eu, il existe dans de nombreuses communes de France, des bureaux qui répondent à ces exigences. Il suffit d’en choisir un selon votre budget et de vos attentes.
🏢 Vérifiez la configuration de l’intérieur des locaux
Pour l’atteinte de vos objectifs, il ne suffit pas de choisir un bon emplacement pour installer les bureaux de son entreprise. Vous devez aussi prendre le temps d’examiner attentivement la configuration intérieure des locaux. Un espace de bureau bien aménagé peut optimiser la collaboration, la créativité et la productivité des employés.
La configuration de l’intérieur des locaux doit être adaptée à votre mode de travail, à votre secteur d’activité et à votre culture d’entreprise. Vous devez disposer d’un espace suffisant pour accueillir tous vos employés, ainsi que des équipements et des services nécessaires au bon déroulement de vos activités.
Vous devez penser à l’aménagement des espaces, en fonction du degré d’interaction, de collaboration et de confidentialité que vous souhaitez favoriser. Demandez-vous si l’espace permet d’aménager des salles de réunion pour les discussions confidentielles et les réunions d’équipe. Selon votre activité, vous pourriez opter pour :
- des bureaux individuels,
- des bureaux partagés,
- des open spaces,
- des salles de réunion,
- des espaces de détente, etc.
Assurez-vous que la disposition permette une circulation fluide et évite les espaces encombrés. Avant de prendre une décision finale, n’oubliez pas que l’éclairage naturel joue un rôle crucial dans le bien-être des employés. Des fenêtres bien présentées favorisent une meilleure luminosité et contribuent à une ambiance plus agréable. Investir dans des espaces de détente et de restauration peut améliorer le moral des collaborateurs en offrant des zones pour se ressourcer pendant les pauses.
🤝 Pensez aux besoins de vos employés avant de faire votre choix
Les employés sont le cœur de toute entreprise prospère. Par conséquent, il est impératif de prendre en considération leurs besoins et préférences lors du choix du nouvel environnement de travail. Ils sont en réalité les plus concernés par ce changement. Vous devez les consulter et les impliquer dans le processus de décision, afin de recueillir leurs avis, leurs suggestions et leurs préférences. Vous devez leur offrir un environnement confortable, agréable et stimulant, qui favorise leur épanouissement professionnel et personnel.
Les besoins varient d’une entreprise à l’autre, mais certains éléments sont universels. Par exemple, un accès facile aux services essentiels tels que les restaurants, les pharmacies et les centres de fitness peut faciliter la vie quotidienne des employés. Vous pouvez aussi leur proposer des espaces verts, de convivialité, de créativité, etc.
La proximité des transports en commun est particulièrement importante pour ceux qui dépendent de ces options pour se rendre au travail. Si une majorité d’employés utilise les transports en commun, le choix d’un emplacement bien desservi peut contribuer à la satisfaction globale de l’équipe. Nous vous conseillons de vous renseigner sur les pièges à connaître si vous optez pour une location-accession des bureaux. Cela vous évitera de retrouver dans une mauvaise posture.
Trouver le parfait environnement pour installer ses nouveaux bureaux n’est pas une tâche facile, mais c’est un investissement rentable sur le long terme. En suivant nos conseils, vous pourrez choisir un lieu qui correspond à votre vision, à votre stratégie et à votre ambition. Vous y parviendrez tout en respectant le bien-être et la satisfaction de vos employés.
